Na Aprocavip respeitamos a sua privacidade e agradecemos a confiança que deposita em nós. Nesta política de privacidade explicamos para que finalidades podemos usar os seus dados e como os tratamos.
QUEM É RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
A APROCAVIP é uma associação de direito privado, responsável pelo tratamento de dados dos seus Associados, Clientes e potenciais Clientes, que naveguem neste website e/ou preencham os formulários aqui presentes.
COMO É QUE RECOLHEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados nas seguintes situações:
1. Se proceder ao preenchimento dos seus dados pessoais e à submissão de formulários neste website;
2. Se se filiar a si ou à sua empresa na APROCAVIP e/ou utilizar um serviço;
3. Através de recolha indirecta - efectuada pelo Google Analytics.
A APROCAVIP utiliza, ainda, cookies no site para melhorar o desempenho e a experiência do utilizador.
"Cookies" são pequenos ficheiros de texto que são armazenados no seu computador ou no seu dispositivo móvel, através do seu browser, retendo apenas informação genérica relacionada com as preferências do utilizador; permitem aceder a áreas específicas do site e a uma navegação mais rápida e eficiente, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.
Os utilizadores do site ao clicarem no banner dos cookies, com a menção ACEITO, prosseguindo com a navegação no site da APROCAVIP estão a aceitar, incluindo para futuros acessos, a introdução dos cookies nos termos acima indicados. A qualquer momento, o utilizador pode, através do browser, decidir ser notificado sobre a recepção de cookies, bem como bloquear a respectiva entrada no seu sistema. A remoção ou bloqueio das cookies no site pode limitar o acesso a algumas áreas do site.
PARA QUE FINALIDADES E COM QUE FUNDAMENTO PODEM SER UTILIZADOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
- Gestão de Associados
Os dados recolhidos são processados automaticamente e destinam-se, no seio da APROCAVIP, ao registo da qualidade de Associado, consequente cobrança de quotas e futuros contactos, nomeadamente informações sobre as actividades da associação e dos seus parceiros. Ao respectivo titular são assegurados, nos termos do Regulamento EU 2016/679, o direito de acesso, rectificação e eliminação dos mesmos, através de envio de comunicação para o endereço electrónico: protecaodados@aprocavip.com
- Utilização do website
Enquanto visitante do site, não é necessário fornecer quaisquer dados pessoais para utilizar o site da APROCAVIP, contudo, acedemos a informação estatística relativa à utilização do site, de forma agregada e anónima através do Google Analytics.
Os dados pessoais dos utilizadores são recolhidos apenas quando é subscrita alguma das funcionalidades disponíveis, indispensáveis para que a APROCAVIP possa prestar a informação, ou quando é preenchido algum tipo de formulário disponível como: proposta de adesão à APROCAVIP; participação em eventos; participação em acções de formação; pedido de emissão de documentos de apoio à exportação; participação em missões empresariais.
- Definição de perfis
A APROCAVIP realiza a definição de perfis tendo por base informação relacionada com as interações com a nossa organização. Esta informação é analisada para identificar o seu perfil de preferências, que nos possibilita o envio de informação personalizada e adequada ao perfil definido, de forma a melhorar a nossa oferta e planearmos adequadamente as nossas comunicações.
- Marketing / Comunicação
Os seus dados serão recolhidos e utilizados para fins de Marketing (comunicação de newsletter, eventos, serviços e outra informação que seja considerada relevante), nos exactos termos por si seleccionados.
- Recrutamento
Durante o processo de selecção de pessoal e recrutamento, a APROCAVIP procede à recolha e tratamento de dados pessoais dos respectivos candidatos com o objectivo de eventual celebração de um contrato.
No caso das candidaturas espontâneas as mesmas são objecto de análise, pedindo a APROCAVIP consentimento expresso para as manter em arquivo, durante um determinado período - que, em cumprimento das recomendações da Comissão Nacional de Protecção de Dados não pode exceder (12) doze meses - na expectativa de uma futura oportunidade profissional.
COM QUE FUNDAMENTO PODEMOS TRATAR OS SEUS DADOS PESSOAIS?
Tratamos os seus dados pessoais nos seguintes casos:
Consentimento
Quando tiver prestado o seu consentimento expresso – por escrito, oralmente ou através da validação de uma opção - e prévio e se esse consentimento for livre, informado, específico e inequívoco.
ou
Execução de contrato e diligências pré-contratuais
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para a celebração, execução e gestão do contrato celebrado ou em vias de celebrar com a APROCAVIP.
ou
Cumprimento de obrigação legal
Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para cumprir uma obrigação legal a que a APROCAVIP esteja sujeita.
ou
Interesse legítimo
Quando o tratamento de dados pessoais, restrito aos dados mínimos (príncipio do need to know) corresponda a um interesse legítimo da APROCAVIP, como por exemplo o tratamento de dados indispensável para a melhoria de qualidade de serviços.
QUAIS OS PRAZOS DE TRATAMENTO E CONSERVAÇÃO DE DADOS PESSOAIS?
A APROCAVIP trata e conserva os seus dados pessoais conforme as finalidades para que os mesmos são tratados.
Há casos em que a lei obriga ao tratamento e conservação dos dados por um período de tempo mínimo, designadamente por 10 (dez) anos os dados necessários para informação à Autoridade Tributária para efeitos contabilísticos ou fiscais.
Sempre que não exista uma obrigação legal específica, os dados serão tratados apenas pelo período necessário para o cumprimento das finalidades que motivaram a sua recolha e preservação.
TRANSMISSÃO DE DADOS PESSOAIS
Os seus dados pessoais são tratados exclusivamente pela APROCAVIP podendo esta recorrer a plataformas subcontratadas para gestão própria dos mesmos, como é o caso de plataformas de e-mail marketing e CRM. Nestes casos, compete à APROCAVIP tomar as medidas contratuais necessárias para garantir que os subcontratantes respeitam e protegem os dados pessoais do titular, os quais se encontram à sua guarda e responsabilidade.
QUAIS OS DIREITOS QUE SÃO GARANTIDOS AOS TITULARES DE DADOS PESSOAIS?
A qualquer momento, poderá:
- Solicitar o acesso à informação que conservamos e que lhe diga respeito: como titular dos dados pessoais, tem o direito a obter a confirmação de que os dados que lhe digam respeito são ou não objecto de tratamento e, se for o caso, de aceder aos seus dados pessoais e a aceder às informações previstas na lei, nesta matéria.
- Solicitar a retificação da informação caso esteja inexata ou incompleta: como titular dos dados pessoais, tem o direito a que a APROCAVIP, sem demora injustificada, retifique os dados inexatos ou incompletos que lhe digam respeito.
- Solicitar o apagamento dos seus dados pessoais: enquanto titular dos dados pessoais, tem o direito de solicitar à APROCAVIP o apagamento dos seus dados, e esta tem a obrigação de apagar os dados pessoais, sem demora injustificada, quando se aplique, designadamente, um dos seguintes motivos:
a) Os dados pessoais deixaram de ser necessários para a finalidade que motivou a sua recolha ou tratamento;
b) Retirou o seu consentimento para o tratamento de dados (nos casos em que o tratamento é baseado no consentimento) e não existe outro fundamento para o referido tratamento;
c) Opõe-se ao tratamento e não existem interesses legítimos prevalecentes que justifiquem o tratamento.
- Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais: enquanto titular dos dados tem o direito de solicitar à APROCAVIP a limitação do tratamento dos seus dados se se aplicar, designadamente, uma das seguintes situações:
a) Contestar a exactidão dos dados pessoais, durante um período que permita a APROCAVIP verificar a sua exatidão;
b) O tratamento de dados for lícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos dados pessoais e solicitar, em contrapartida, a limitação da sua utilização;
c) A APROCAVIP já não precisar dos dados pessoais para fins de tratamento, mas esses dados são requeridos pelo titular para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial;
d) Se tiver oposto ao tratamento, até se verificar que os motivos legítimos do responsável pelo tratamento prevalecem sobre os do titular dos dados.
- Opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais: nos casos em que o tratamento de dados for efetuado para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela APROCAVIP; nos casos em que o tratamento de dados for efectuado para efeitos de marketing directo ou para a definição de perfis.
- Se o tratamento depender do seu consentimento, tem direito a retirá-lo: se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efectuado com base no consentimento previamente dado, nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutro fundamento legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que APROCAVIP esteja sujeita.
- Reclamar junto da autoridade de controlo – Comissão Nacional de Protecção de Dados;
- Conhecer a existência de uma violação de dados/incidentes de segurança, conforme infra.
Caso pretenda exercer qualquer um dos seus direitos, deverá contactar-nos, por escrito, através do e-mail protecaodados@aprocavip.com ou de carta, enviado para a morada:
Rua Luís José Ribeiro 11
5000-776 Vila Real.
SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS
A APROCAVIP utiliza medidas técnicas e organizacionais para proteger a segurança e confidencialidade dos Dados Pessoais em conformidade com o Regulamento Geral de Protecção de Dados.
Estas medidas serão revistas sempre que existam novas exigências legais e haja necessidade de desenvolvimentos tecnológicos.
Caso se verifique uma violação de segurança que origine, de modo acidental ou ilícito, a destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado aos dados pessoais, a APROCAVIP comunicará à autoridade competente a ocorrência dentro do prazo legal, assim como ao próprio titular dos dados.
RECLAMAÇÃO JUNTO DA AUTORIDADE DE CONTROLO
Na eventualidade de não ficar satisfeito com a forma como tratamos os seus dados pessoais, terá o direito de apresentar uma reclamação junta da Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD); Rua de São Bento, nº. 148 – 3º; 1200- 821 Lisboa; ou através do e-mail: geral@cnpd.pt
Tome nota por favor que, ocasionalmente, a APROCAVIP actualizará esta Política de Privacidade.
Solicitamos-lhe que reveja periodicamente este documento para se manter actualizado.
Última actualização: Agosto de 2018